Полная процедура занимает 3-6 недель.
ЭТАП 1- Регистрация компании
От клиента потребуется предоставить:
- Документ, удостоверяющий личность;
- прохождение процедуры due diligence (“знай своего клиента»);
- предоставление полного описания текущей деятельности бенефициарного владельца, а также планируемой деятельности компании;
- резюме на бенефициарного владельца с описанием источника происхождения доходов;
- несколько вариантов наименования компаний.
В Торговую Палату необходимо предоставить следующие документы:
- Документ, удостоверяющий личность учредителя.
Допустимо предоставление паспорта или паспорта резидента ЕС; водительских прав, выданных в Голландии; вида на жительство в Голландии; паспорта беженца, выданного в Голландии; заграничного паспорта резидента Голландии.
- Нотариально заверенный акт инкорпорации, включая устав компании на голландском языке.
- Заявление о регистрации компании по регистрационной форме на голландском языке.
- Договор аренды помещения для подтверждения юридического адреса компании при отсутствии собственного помещения.
Регистрация компании осуществляется в нотариате, а затем подтверждается в Торговом Реестре в регионе, в котором компания осуществляет основную деятельность, или, если компания осуществляет свою деятельность за пределами Нидерландов, то по месту нахождения офиса компании.
Для регистрации компании необходимо выполнить все следующие требования к наименованию компании:
- В названии компании необходимо включить указание на ее организационно-правовую форму компании посредством добавления словосочетания BV “Besloten Vennootschap”.
- Наименование компании может быть на любом языке с латинским алфавитом.
- Наименование компании не должно вводить в заблуждение, то есть нельзя использовать наименование, совпадающее или сходное с наименованиями уже зарегистрированных компаний.
- Наименование не должно совпадать с существующими торговыми знаками.
Требуется наличие лицензии при использовании следующих словосочетаний в наименовании: Bank, Building Society, Savings, Loans, Insurance, Assurance, Reinsurance, Fund Management, Investment Fund, Trust, Trustees, Chamber of Commerce, Co-operation, Council, Municipal и иные словосочетания, связанные с банковской и страховой деятельностью.
После занесения данных по компании в Торговый Реестр компания получает 8-значный регистрационный номер и свидетельство о регистрации компании. С этого момента компания автоматически проходит процедуру получения идентификационного номера налогоплательщика.
ЭТАП 2 - Открытие счета, оплата капитала
В законодательстве Нидерландов отсутствует требование к минимальному уставному капиталу компании. Также отсутствует требование к оплате уставного капитала на момент регистрации компании.
Счет для последующей оплаты капитала не обязательно должен быть открыт в банке в Нидерландах.
Комплект корпоративных документов
После регистрации компании выдается:
- Акт об учреждении (Deed of Incorporation) на голландском языке.
- Нотариально заверенный перевод Акта об учреждении.
- Выписка из торгового реестра на голландском языке.
- Выписка из торгового реестра на английском языке.
- Устав.